Слід пам'ятати, що відкриття бізнесу за кордоном не означає стабільності, а отже – купувати приміщення навряд чи буде далекоглядним вчинком, на відміну від оренди.
Процес пошуку офісу для оренди умовно можна розбити на кілька етапів:
• визначення району, в якому бажане розташування офісу;
• збір пропозицій від ріелтерів та приватних осіб у районі;
• відбір оптимальних пропозицій за ціною;
• огляд майбутнього офісу;
• уточнення умов оренди.
Чому так?
Для європейців та жителів США (а саме в цих регіонах найчастіше і відкриваються філії іноземних фірм або нові компанії, створені нерезидентами, – це якщо виключити офшорні компанії, для яких часто офіс взагалі не потрібен) важлива престижність району, в якому розташований офіс потенційного партнера. Фактор репутації району та його престижності набагато гостріше сприймається, ніж у нашій країні.
Після вибору потрібних пропозицій огляд офісу допоможе зрозуміти, чи доведеться вкладати додаткові кошти в його переобладнання: змінити, наприклад, тільки вхідні групи або змінити повністю дизайн. І ось тут-то і необхідно почати роз'яснювати, на яких умовах відбуватиметься оренда. Справа в тому, що суворе дотримання законів бізнес-структурами на заході не допускає зокрема вільні тлумачення зарубіжних аналогів містобудівного та житлового кодексів.
Так, якщо в Росії всі моменти, пов'язані з переплануванням орендованого офісу можна «якось так» вирішити з власником, то за кордоном такий номер не пройде. Замість демонтажу внутрішніх стін та облаштування нових доведеться, де це необхідно, використовувати офісні перегородки, та ще й не найміцніші та важкі, тобто – нездатні ізолювати ділянки офісу, перетворивши їх на повноцінні кімнати.
Таким чином, можна не тільки заощадити пристойну суму, яка може бути використана в подальшому, але й уникнути проблем із законом іншої країни, який, як відомо, до будь-якого іноземця особливо суворий.