Следует помнить, что открытие бизнеса за рубежом не означает стабильности, а значит – покупать помещение вряд ли будет дальновидным поступком, в отличие от аренды.
Процесс поиска офиса для аренды условно можно разбить на несколько этапов:
• определение района, в котором желательно расположение офиса;
• сбор предложений от риелтеров и частных лиц в районе;
• отбор оптимальных предложений по цене;
• осмотр будущего офиса;
• уточнение условий аренды.
Почему так?
Для европейцев и жителей США (а именно в этих регионах чаще всего и открываются филиалы иностранных фирм или новые компании, созданные нерезидентами, – это если исключить оффшорные компании, для которых часто офис вовсе не требуется) важна престижность района, в которой расположен офис потенциального партнера. Фактор репутации района и его престижности гораздо острее воспринимается, чем в нашей стране.
После выбора нужных предложений осмотр офиса поможет понять, придется ли вкладывать дополнительные средства в его переустройство: изменить, например, только входные группы или поменять полностью дизайн. И вот тут-то и необходимо начать разъяснять, на каких условиях будет происходить аренда. Дело в том, что строгое соблюдение законов бизнес-структурами на западе не допускает в том числе вольные толкования зарубежных аналогов градостроительного и жилищного кодексов.
Так, если в России все моменты, связанные с перепланировкой арендованного офиса можно «как-нибудь так» решить с владельцем, то за границей такой номер не пройдет. Вместо демонтажа внутренних стен и обустройства новых придется, где это необходимо, использовать офисные перегородки, да еще не самые прочные и тяжелые, то есть – неспособные изолировать участки офиса, превратив их в полноценные комнаты.
Таким образом, можно не только сэкономить приличную сумму, которая может быть использована в дальнейшем, но и избежать проблем с законом другой страны, который, как известно, к любому иностранцу особенно суров.