Важливо розуміти, що інформація про генерального директора товариства з обмеженою відповідальністю міститься в ЄДРЮО. Отже, зміна генерального директора в ТОВ передбачає державну реєстрацію змін. Процедура реєстрації змін до установчих документів проводиться не пізніше, ніж протягом 3 днів після прийняття відповідного рішення загальними зборами засновників Товариства. Якщо цю вимогу буде порушено, то на підприємство буде накладено штраф у розмірі 5000 рублів.
Процедура зміни генерального директора підприємства включає в себе кілька етапів. Рішення про зміну генерального директора та реєстрацію змін в ЄДРЮО приймає єдиний учасник ТОВ або загальні збори засновників Товариства. На зборах має бути складений протокол загальних зборів учасників ТОВ, який включається до пакету документів на державну реєстрацію змін. Якщо ТОВ створив єдиний засновник, то він складає одноосібне рішення учасника Товариства про зміну керівника підприємства.
Наступним етапом заходу стає підготовка документів для реєстрації цих змін. Незалежно від того, чи потрібно зареєструвати ТОВ або внести зміни до установчих документів підприємства, доведеться заповнити заяву та завірити її у нотаріуса. Заява має бути заповнена правильно, оскільки при найменших неточностях може статися відмова в реєстрації змін. До заяви має бути підшитий аркуш з відомостями про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи, а також аркуш з відомостями про заявника.
В якості заявника при зміні генерального директора ТОВ може виступати тільки особа, яка обіймає цю посаду. До ІФНС для реєстрації змін може звернутися не тільки старий, але й новий генеральний директор підприємства. На практиці турботи бере на себе саме новий директор. Реєстрація змін буде здійснена тільки при посвідченні справжності підпису заявника.
З цієї причини генеральний директор надає не тільки паспорт, але також цілий пакет документів. У ньому присутні: свідоцтва про присвоєння ІПН, ОДРН, про раніше внесені зміни до установчих документів, рішення про створення ТОВ, чинний статут Товариства, наказ про призначення генерального директора підприємства, а також виписка з ЄДРЮО.
_