До нотаріального засвідчення можуть бути допущені лише ті документи, які задовольняють спеціальним нормам: документ, що надається на нотаріальний переклад, повинен бути датований, підписаний, а також скріплений печаткою організації, яка видала цей документ. У такому документі не можуть бути допущені виправлення, документ не повинен бути пошкоджений або розірваний. Нотаріальне засвідчення перекладів документів є одним із видів роботи з документами, яке здійснює спеціальне агентство перекладів.
Для того щоб раніше отриманий в іншій країні диплом мав юридичну силу, потрібна легалізація дипломів.
Під апостилем розуміється спеціальний штамп, яким засвідчують офіційний документ для застосування його за кордоном без додаткової легалізації. Апостиль на документи проставляється в тій країні, де вони були видані. Зокрема, апостиль для дипломів, виданих в Російській Федерації, можна легалізувати лише в даній країні. В Росії проставлення апостиля на нотаріально засвідчених копіях документів здійснюють органи юстиції Російської Федерації.
У цієї процедури є безсумнівна перевага – застосовуваний для офіційної легалізації апостиль дає можливість, щоб документ набув правової сили на території всіх країн, які приєдналися до Гаазької конвенції.
Процедура отримання апостиля не є дуже довгою і, переважно, не перевищує одного тижня.
На правах реклами.