Немає сенсу багато говорити про велику користь автоматизації – навіть найпростіші erp системи мають безліч плюсів: можливість моніторингу ефективності поточної діяльності підприємства, оперативний доступ до інформації будь-якого обсягу, наявність якісних інструментів, призначених для прогнозування, створення бізнес-моделей і, природно, надійні контроль та облік.
Однак автоматизація бізнесу може бути пов'язана і з певною небезпекою. Ще не всі керівники чітко розуміють, що являє собою автоматизація, і тому вважають, що її можна без труднощів замінити хорошим програмним забезпеченням. І якщо для великих компаній це допустимо, адже вони можуть дозволити собі використання спеціалізованих програм, адаптуючи їх до своєї сфери діяльності, то підприємствам малого бізнесу це може бути просто не по кишені.
Насправді, купівля та адаптація програмного забезпечення для невеликої кількості робочих місць цілком доступні за ціною практично для кожної фірми. Тим більше, як стверджують фахівці, навіть у найменших компаніях «недорогі програми» окупаються максимум за рік. Інша справа, що директори багатьох підприємств малого бізнесу просто побоюються вкладати гроші в автоматизацію, вважаючи, що це не принесе належного економічного ефекту.
Однак у XXI столітті зробити свій бізнес ефективним без використання програм автоматизації інформаційних потоків практично неможливо. Тому, якщо ви прагнете бути успішним керівником, необхідно використовувати всі можливості, які на сьогоднішній день існують у світі бізнесу.
При цьому потрібно розуміти, що вдале використання автоматизації бізнес-процесів підприємства можливе лише в тому випадку, якщо нове програмне забезпечення стає повноцінним компонентом управління підприємством, а не зовнішньою надбудовою всієї системи, яка практично не використовується в реальній діяльності компанії. Тим не менш, рішення про застосування системи автоматизації бізнес-процесів слід приймати, зваживши, як слід всі «за» і «проти».
_