Нет смысла много говорить о большой пользе автоматизации – даже самые простые erp системы имеют множество плюсов: возможность мониторинга эффективности текущей деятельности предприятия, оперативный доступ к информации любого объема, наличие качественных инструментов, предназначенных для прогнозирования, создание бизнес-моделей и, естественно, надежные контроль и учет.
Однако автоматизация бизнеса может быть связана и с определенной опасностью. Еще не все руководители четко понимают, что представляет собой автоматизация и поэтому считают, что ее можно без труда заменить хорошим программным обеспечением. И если для крупных компаний это допустимо, ведь они могут позволить себе использование специализированных программ, адаптируя их к своей сфере деятельности, то предприятиям малого бизнеса это может быть просто не по карману.
На самом деле, покупка и адаптация программного обеспечения для небольшого числа рабочих мест вполне доступны по цене практически для каждой фирмы. Тем более, как утверждают специалисты, даже в самых маленьких компаниях «недорогие программы» окупаются максимум за год. Другое дело, что директоры многих предприятий малого бизнеса просто опасаются вкладывать деньги в автоматизацию, полагая, что это не принесет должного экономического эффекта.
Однако в XXI веке сделать свой бизнес эффективным без использования программ автоматизации информационных потоков практически невозможно. Поэтому, если вы стремитесь быть успешным руководителем, необходимо использовать все возможности, которые на сегодняшний день существуют в мире бизнеса.
При этом нужно понимать, что удачное использование автоматизации бизнес-процессов предприятия возможно лишь в том случае, если новое программное обеспечение становится полноценным компонентом управления предприятием, а не внешней надстройкой всей системы, которая практически не используется в реальной деятельности компании. Тем не менее, решение о применении системы автоматизации бизнес-процессов, следует принимать, взвесив, как следует все «за» и «против».
_