Але після того як все починає успішно «крутитися» в потрібному напрямку, досить часто виникає необхідність у розширенні штату фірми, тому постає питання про оренду офісного приміщення.
Чому так важливий правильний вибір офісного приміщення?
Акуратний та комфортний офіс, розташований у престижному районі або просто у зручному місці сприятиме формуванню позитивного іміджу будь-якої компанії. Адже зовсім неважливо, чи хоче клієнт купити бетонозмішувач у Києві чи пластикові ємності у Москві, він чекає від компанії надійності та відмінного сервісу. Стан та розташування офісу і має свідчити і про те, і про інше.
Погодьтеся, зовсім непросто буде переконати потенційного покупця чи майбутнього партнера, що справи в компанії йдуть відмінно і вона варта довіри, якщо співробітники фірми туляться в маленькій квартирці без ремонту на околиці міста. Клієнтам та партнерам не важливі ні ваші бухгалтерські звіти, ні запевнення в успішності бізнесу, тому що перше враження про компанію вони вже отримають. І воно буде не на вашу користь!
Основні характеристики орендованого офісу
У будь-якому бізнесі важлива кожна деталь, тут має значення і якість товару, і оперативна робота машиніста підйомника, і рівень сервісного обслуговування, і компетентність персоналу. Але знайомство з вашою компанією все-таки починається з офісу!
На що слід звернути увагу при виборі приміщення:
• технічний стан всієї будівлі та її зовнішній вигляд;
• місцезнаходження – бажано в центрі або на жвавій вулиці;
• якість ремонту в орендованому приміщенні, наявність меблів, оргтехніки;
• кількість кімнат, їх площа, чи є телефон, інтернет;
• оснащеність усіма необхідними інженерними комунікаціями;
• наявність складу або підсобного приміщення, якщо є необхідність зберігання продукції;
• чи зручний під'їзд до офісної будівлі, чи є парковка або гараж;
• чи не завищена вартість оренди порівняно з аналогічними об'єктами в тому ж районі або будівлі.
Всі перераховані характеристики офісного приміщення впливають не тільки на привабливість вашої фірми в очах клієнтів та відвідувачів, зручність його використання, але й на вартість оренди. Слід робити зважений та доцільний вибір, виходячи з величини доходу, кількості персоналу, фінансових можливостей та специфіки діяльності компанії.
Удачі в бізнесі!
_