Від правильного оформлення робочого місця залежить продуктивність праці
Класичний, інакше закритий кабінет є системою ізольованих офісів. При цьому, кожне приміщення відповідає виконанню конкретних функцій фірми, наприклад, бухгалтерія, оптовий відділ, транспортна служба і так далі. Дане планування вважається найпоширенішим видом офісу в даний час.
Відкритий (ландшафтний) офіс організовується в досить великому приміщенні, яке не розділене капітальними масивними стінами. Основною ідеєю є вільний рух функціональних та інформаційних потоків. В офісі структуруються та створюються потрібні функціональні зони. Відсутність дверей та наявність офісних перегородок значно економлять площу офісу, так само, наприклад, як вигідний тариф корпоративний мобайл мтс скорочує ваші витрати на зв'язок.
В даний час при становленні робочої зони все частіше використовують змішаний вид офісу, в якому робочі місця персоналу винесені у відкриту зону, а робоче місце керівника знаходиться в закритій зоні.
Звичайна і проста комплектація робочого місця співробітника фірми включає робочий стіл, тумбу і крісло. Але зміст робочих місць співробітників не може бути однаковим для всіх, і відрізняється залежно від займаної тієї чи іншої посади співробітником.
Спеціалісти стверджують, що оптимальна величина робочого столу повинна становити не менше 3 кв. м. На ньому можна без особливих зусиль розмістити не тільки монітор, клавіатуру, мишу, але й численні папки з паперами. Однак даний робочий стіл потрібно ще й максимально компактно розмістити в офісі. Раціональне використання офісного простору можна при різних об'єднаннях, наприклад, двох симетричних столів. А при використанні столів з кутом 120 градусів робоча станція буде компактною, якщо вона складена з трьох робочих поверхонь.
Формування робочого місця неможливе без додаткових елементів. З'являється можливість зібрати робочу поверхню як конструктор, прибираючи або додаючи ті самі додаткові елементи. Мобільні тумбочки або столи, оснащені коліщатками, що дозволяє змінювати обстановку в офісі, роблячи її зручнішою для персоналу. Стаціонарний робочий стіл може збільшитися за допомогою додаткових частин, таких як комп'ютерний стіл, приставна тумба, стіл, різні кутові елементи.
Крім того, сучасні норми та вимоги ергономічної безпеки визначають такі умови виробництва меблів, як криволінійна форма самої стільниці, тупі заокруглені кути. Це психологічно сприятливо діє на людину. Йому необхідно відчувати себе комфортно і затишно, не переживаючи наштовхнутися або вдаритися об гострий кут столу. Цьому сприятиме плавна форма стільниці.
Важливий догляд за офісними меблями, на який не повинно витрачатися багато часу, і тому найкращим матеріалом для офісних меблів вважається ламінований ДСП, МДФ та інші. Такі якості як практичність і довговічність будуть забезпечені для даних меблів. При цьому вона збереже первісний зовнішній вигляд на довгі роки. Широкий асортимент кольорової гами та різні стилі, невеликі показники зношуваності та комфортабельність меблів – всі ці фактори необхідно враховувати одночасно.
Таким чином, застосування різних варіацій робочих столів, вміле розміщення всіх елементів, грамотне компонування робочих станцій забезпечать відмінне рішення між призначенням і змістом робочого місця. Елементи декору нададуть офісу додатковий комфорт, а дешеві тарифи мтс допоможуть співробітникам залишатися завжди на зв'язку.
Крім змісту робочого місця слід звертати увагу на вимоги його розміщення в робочому просторі кабінету. Так, співробітнику фірми, який сидить за столом спиною до стіни, потрібно, щоб за спиною був простір не менше 90 см від робочого столу до стіни. Робочі столи, які стоять один за одним, слід розміщувати на відстані до 90 см. Розміщення опалювальних приладів під вікном повинно знаходитися від робочого столу не менше ніж на 55 см. При розміщенні декількох столів у невеликому кабінеті слід розставляти таким чином, щоб співробітникам надавалася можливість огляду офісного простору, і було присутнє відчуття «закритої спини».
Така вимога має психологічний характер, оскільки людина повинна бачити, хто входить до офісу або хто підходить до робочого столу. В іншому випадку він відчуває певний дискомфорт, який позначиться на його роботі. Розміщення робочих столів, коли персонал розташований обличчям один до одного, потребує функціонального і візуального поділу робочого простору. Тому для цього можуть бути встановлені настільні перегородки, висота яких 20-30 см або поставлені монітори.
При низькій висоті підвіконня приміщення краще освітлене, частина якого розташована близько до вікна, при високому розташуванні підвіконня добре освітленою частиною приміщення є дальня. При високому розміщенні підвіконня є ще перевага: біля вікна можна поставити низькі шафи під документи, а високі шафи можна розмістити в простінках між вікнами.
_