ДП «Прозорро» є власником бази ProZorro та забезпечує всебічну підтримку системи торгів. У перспективі система ProZorro має стати успішною ІТ-компанією, яка займається розробкою та впровадженням інноваційних продуктів як всередині країни, так і за кордоном.
Як функціонує система
Безпосередньо ProZorro – це база даних, розміщена на сервері, вона дає можливість підключитися до неї не напряму, а за допомогою однієї зі спеціальних торговельних майданчиків. Завдяки такій організації державні органи або адміністратор бази в особі Transparency International не мають можливості штучно впливати на учасників тендерів або виключати їх зі списку. Інтерес майданчиків полягає в пошуку максимально можливої кількості постачальників.
Зареєструватися та користуватися системою легко, скориставшись інструкцією, наприклад, тут: http://tender.uub.com.ua/tender/instruktsiya-prozorro З її допомогою замовники зрозуміють, як працювати в системі ProZorro, а постачальники зможуть правильно провести електронні торги.
Торги здійснюються в кілька ступенів:
• Оголошення торгів. Замовник на безоплатній основі розміщує оголошення на всіх майданчиках з цікавими умовами поставки продукції або послуги. Постачальники ж оплачують участь у торгах;
• Етап уточнень, на якому здійснюється зворотний зв'язок постачальників із замовником щодо всіх умов поставки;
• Прийом тендерних пропозицій за встановленим графіком. При цьому держзамовник та зовнішні спостерігачі не знають назв постачальників та запропонованих цін, що сприяє здоровій конкуренції;
• Аукціон – на цьому етапі видно ціни, і замовник обирає постачальника з найвигіднішою вартістю.
З 2016 року портал електронних держзакупівель набув обов'язкового статусу. Безсумнівним його плюсом стало те, що за підсумками 2016 року було зекономлено 5 млрд грн бюджетних коштів, а в 2017 році економія планувалася в розмірі 50 млрд грн.
Перевагою системи є також те, що всі тендери та закупівлі відбуваються у відкритому режимі, і корупційні схеми вже неактуальні. Це означає, що всіх постачальників послуг та товарів для державних установ тепер обирають прозоро та відкрито. Внаслідок цього створюється здорова конкуренція, підвищується прозорість проведення торгів, економляться державні кошти, які можна спрямувати на необхідні потреби. Система вже довела на ділі свою спроможність, адже з її допомогою у 2016 році було проведено близько 14 тис. тендерів на загальну суму 4,1 млрд грн.
На сьогоднішній день основним завданням є зростання довіри бізнесменів до торгів. Адже протягом багатьох років крадіжок та корупції власники малого та середнього сегменту бізнесу вже й не сподівалися вигідно продати державним установам свої товари та послуги на конкурентній основі. Але система ProZorro дозволила різко змінити сферу проведення тендерів, внаслідок чого суспільство має всі інструменти для контролю за проведенням торгів.