Автоматизувати діловодство підприємства дозволяють спеціально розроблені програмні продукти, що отримали на російському ринку назву «системи електронного документообігу». Як правило, такі системи вирішують досить обмежений перелік функціональних завдань.
Але існують засоби і для комплексної автоматизації, що дозволяють перевести в електронний вигляд ряд інших бізнес-процесів:
* Переведення в електронний вигляд діловодства підприємства
* Заміна паперового документообігу сучасним електронним
* Архівне сховище електронної документації
* Автоматизація договірної діяльності
* Управління процесами продажів
* Робота з контрагентами з супутнім обліком та контролем
* Систематизація фінансових документів
* Облік та контроль кадрів
* Податковий та бухгалтерський обліки
* Моніторинг виконавської дисципліни
* Роботи з вхідними зверненнями клієнтів та багато інш.
Автоматизація всього списку завдань можлива за допомогою СЕД «Є1 Євфрат» від Cognitive Technologies. Є1 розроблявся спеціально як продукт для автоматизації та систематизації діяльності організацій у комплексі. Тим самим Cognitive зайняла свою нішу на ринку російського бізнес ПЗ.
Cognitive Technologies вже понад 10 років займається розробкою програмного забезпечення. Завдяки великому досвіду створення та впровадження ПЗ, компанія сформувала чіткі потреби замовників до того чи іншого виду продукції. Так, для СЕД важливі швидкодія, відмовостійкість, простота налаштування та кастомізації та ергономіка. Відповідність Є1 кожному з цих критеріїв критично оцінюється самими співробітниками Cognitive при проведенні всіляких внутрішніх тестувань та безпосередніми клієнтами, яких за тривалий час перебування компанії на ринку «накопичилося» чимало.
Навантажувальні тестування, проведені співробітниками Cognitive, показали, що Є1 підходить для комфортної роботи не тільки малих і середніх підприємств, але й для роботи найбільших гравців. Максимальна кількість одночасних підключень (одночасні підключення пов'язані з політикою ліцензування: у Є1 конкурентні ліцензії) становить 5800! При такій кількості одночасних користувачів робота системи входить в діапазон допустимих значень за швидкодією (час відгуку системи не перевищував 2 секунд). Це дуже великі показники.
Завдяки «самокритиці» Cognitive вдалося розробити продукт, який є найкращим за співвідношенням якості та ціни. А найширший функціонал системи Є1 дозволяє не тільки в цілому збільшити показники організації, але й скоротити значні статті витрат.
www.evfrat.ru – автоматизований документообіг на підприємстві.
PR