Мотиваційний лист потенційного стипендіата має зацікавити комісію
Чи то заявка на стипендію або отримання практики - мотиваційний лист є одним із перших документів, на які зверне увагу комісія, що розглядає ваше клопотання. В окремих випадках мотиваційний лист знадобиться і при вступі на певні факультети до німецького вишу. Найчастіше це творчі спеціальності або «молоді» напрямки, наприклад «Європеїстика» (European Studies) або «Інженерія культурного забезпечення» (Cultural Engineering).
Про оформлення мотиваційного листа
Зазвичай організації, до яких, серед інших документів, надають мотиваційні листи, розміщують на своїй сторінці в Інтернеті спеціальні бланки або вказівки щодо підготовки документа. Це значно полегшує завдання здобувачів. Якщо жодних даних щодо складання мотиваційного листа немає, слід дотримуватися стандартної схеми. Про неї - детальніше.
За обсягом мотиваційний лист має вкладатися в один аркуш формату А4, максимум у два. Пам'ятайте, що в Німеччині люблять чіткий виклад думок і конкретику, тому варто уникати загальних фраз за принципом «Я люблю культуру Німеччини і хочу познайомитися з нею ближче». Не рекомендується повторювати і ту інформацію, яка вже є у вашому резюме. Краще розповісти про свою освіту та професійний досвід, застосовний до діяльності організації, до якої ви звертаєтеся.
Спочатку - про себе і свої інтереси
Так, подаючи заявку до німецького вишу, варто розповісти про свою академічну біографію: де навчалися, де і як довго проходили практику, з якої тематики спеціалізувалися і чим конкретно плануєте займатися під час майбутнього навчання. При подачі заяви на абсолютно нову або творчу спеціальність рекомендується загострити увагу на своїх інтересах, хобі, розповісти про те, які сфери життя хвилюють вас найбільше.
Коли йдеться про отримання стипендії, важливо розповісти, яким чином ваша попередня наукова, професійна або громадська діяльність була пов'язана з роботою фонду, а також вказати, чим ви будете корисні цій організації згодом.
Найголовніше для студента - мотивація
Після короткої розповіді про себе слідує «мотиваційний блок», у якому ви розповідаєте, чому звернулися до конкретної компанії, фонду або вишу, чим це обґрунтовано. Необхідно показати, що ви знайомі з діяльністю організації і вона вам цікава.
Наприклад, якщо заявку на стипендію ви направляєте до якогось суспільно-політичного фонду, організатори мають право очікувати від вас активної життєвої позиції, інтересу до політики та участі в суспільному житті країни. У свою чергу роботодавці, які надають місця для практикантів, очікують від них наявності відповідних знань і навичок, які можуть бути використані та розвинені під час проходження стажування в компанії.
Немаловажним також є питання про те, де ви плануєте продовжити свою діяльність: у Німеччині чи у своїй країні. Більшість фондів віддають перевагу тим кандидатам, які після навчання мають намір повернутися на батьківщину та використати отримані знання і навички на благо свого суспільства. У деяких формалізованих анкетах при подачі заяви на стипендію навіть є спеціальний пункт, що стосується повернення на батьківщину.
Часті помилки при складанні мотиваційного листа
Саме мотиваційний лист є пріоритетом для комісії, що розглядає документи. При великій кількості заявок не виключено, що, помітивши грубі помилки в мотиваційному листі кандидата, члени комісії навіть не стануть читати його резюме, не кажучи вже про запрошення на співбесіду. Слід звернути увагу на наступні аспекти.
Важливий зовнішній вигляд листа. Хороша якість друку, наявність підпису та відсутність помарок - обов'язкові умови. Адресу відправника та отримувача листа слід вказувати в повній формі, без помилок. Якщо як контактна особа названа конкретна людина, то лист має бути оформлений на його ім'я, включаючи всі ступені та титули.
Мотиваційний лист має мати чітку структуру, слід виділяти абзаци, не рекомендується використовувати в тексті різні шрифти та кольори. Граматичні помилки та друкарські помилки навряд чи справлять позитивне враження на комісію, вони лише скажуть про вашу неграмотність або неуважність.
Зверніть увагу на стиль. При написанні мотиваційного листа до німецької організації слід використовувати не розмовну мову, а класичну мову офіційних установ (Hochdeutsch).
Мотиваційний лист слід складати окремо для кожної організації. Він не повинен містити інформації, яка не важлива для даного конкретного випадку, а залишилася в листі «з минулого разу». Таким чином ви зможете продемонструвати, що готувалися до подачі документів саме до даного фонду, вишу або компанії та знайомі з їхньою діяльністю.
Не вітається розмита аргументація, нечіткі формулювання, вживання «загальних фраз». Інформація про ваші переваги перед іншими кандидатами має бути представлена ясно і наочно.
Фахівці радять також згадати про свої недоліки, адже у кожного з нас вони є, щоправда, лише про ті, які навряд чи вплинуть на прийняття рішення на вашу користь.
Мария ГРУДИНИНА.
Deutsche Welle