Від обов'язкового отримання віз звільняються: громадяни, які мають дійсні дипломатичні паспорти (за винятком осіб, які їдуть на роботу до представництв України в Польщі);
члени екіпажів повітряних і морських суден, члени екіпажів повітряних суден та обслуговуючий персонал, які залучені до аварійних та рятувальних робіт;
громадяни України, які мають дозволи на проживання в Польщі, видані відповідними органами.
Від обов'язкового отримання транзитних віз звільняються: громадяни України, які мають візи, видані компетентними органами однією з держав-сторін виконавчої конвенції від 19 червня 1990 року до договору між урядами країн Бенілюксу, Німеччини, Франції, а також Чехії, Великобританії та Ірландії.
Багаторазові візи можуть бути видані: працівникам залізничного транспорту при виконанні службових обов'язків;
водіям та членам екіпажів транспортних засобів, що здійснюють міжнародні перевезення;
учасникам обміну по лінії органів державної влади та місцевого самоврядування (незалежно від сфери їх діяльності);
особам, які беруть участь у регулярних двосторонніх контактах у сфері економіки, культури, науки, освіти, спорту або в інших важливих галузях співробітництва;
особам, які володіють документом, що підтверджує право власності на нерухоме майно, що знаходиться в Польщі, або право на отримання спадщини на території Польщі;
особам, які збираються відвідати могили родичів у Польщі;
особам, які звертаються за такою візою для підтримання підтверджених сімейних зв'язків та для відвідування місць свого походження, а також членам їх сімей та найближчим родичам;
пенсіонерам за умови пред'явлення відповідних документів.
Документи, необхідні для отримання польської візи: формуляр візової анкети, заповнений латинськими літерами (на комп'ютері, друкарській машинці або від руки друкованими літерами), який містить відповіді на всі запитання, з наклеєною фотографією (3,5 х 4,5 см);
закордонний паспорт або інший документ, що дає право перетинати державний кордон, дійсний щонайменше три місяці після дати запланованого виїзду з Польщі;
ксерокопія сторінок паспорта, що містять персональні дані та фотографію.
Додаткові документи (залежно від типу візи): дозвіл на постійне або тимчасове перебування в Україні або реєстрація (для іноземців); ваучер, підтвердження бронювання готелю на території Польщі, запрошення, видане установою, підприємством або релігійною організацією в Польщі; оригінал довідки з навчального закладу, що підтверджує факт навчання, професійної практики або стажування в Польщі; оригінал запрошення, виданого на бланку воєводської адміністрації;
l довідка про отримання дозволу на роботу в Польщі, видана відповідною територіальною воєводською адміністрацією.
Як заповнювати анкету Візову анкету заповніть латинським алфавітом на комп'ютері, друкарській машинці або друкованими літерами від руки без закреслень і виправлень, згідно з відповідними записами в документі, на підставі якого має відбутися поїздка.
Мають бути заповнені всі пункти анкети.
Якщо якийсь пункт вас не стосується, поставте прочерк.
До візової анкети додайте ксерокопію сторінки паспорта, що містить особисті дані та фотографію.
У лівий верхній кут приклейте фотографію розміром 3,5 х 4,5 см.
Анкети, які не відповідають зазначеним вище вимогам, прийматися не будуть.
Заповнення анкети за пунктами
1. Запис має точно відповідати тій, яка міститься у закордонному паспорті (транслітерація).
2. Заповнюють особи, у яких раніше було інше прізвище. Якщо у вас не було іншого прізвища, поставте прочерк.
3. Запис має точно відповідати тій, яка міститься у закордонному паспорті (транслітерація).
4. Впишіть дату народження, починаючи з року народження.
5. Впишіть свій ідентифікаційний код, якщо його немає - поставте прочерк.
6. Впишіть теперішню назву місцевості та країни, в якій народилися.
7. Впишіть своє громадянство.
8. Впишіть громадянство, яке ви отримали в момент народження.
9. Поставте позначку у відповідному квадратику.
10. Поставте позначку у відповідному квадратику, згідно зі станом на момент заповнення анкети.
11. Впишіть ім'я батька.
12. Впишіть ім'я матері.
13. Поставте позначку у відповідному квадратику, згідно з документами, що подаються до консульства.
14-17. Впишіть інформацію про документ, на підставі якого відбудеться поїздка, а також у пункті 15 впишіть назву та місцезнаходження установи, що його видала.
18. Громадяни України, які перебувають на її території, ставлять прочерк, решта заповнюють залежно від фактичного стану.
19. Впишіть свою професію.
20. Працюючі вписують назву, точну адресу та телефон роботодавця. Студенти вписують назву та адресу навчального закладу.
21. Заповніть у разі транзитного проїзду, в інших - поставте прочерк.
22-24. Поставте позначку у відповідному квадратику.
25. Позначте кількість днів, які має охоплювати термін дії візи.
26. Заповніть у разі наявності, якщо немає - поставте прочерк.
27. Заповніть у разі транзитного проїзду, в інших - поставте прочерк.
28. Впишіть назви країн, до яких їздили протягом останніх п'яти років. Якщо виїздів не було, поставте прочерк.
29. Поставте позначку у відповідному квадратику.
30. Впишіть дату, коли має відбутися запланований в'їзд (дату першого в'їзду, якщо звертаєтеся за багаторазовою візою).
31. Впишіть дату запланованого виїзду (останнього - у разі багаторазової візи).
32. Позначте контрольно-пропускний пункт перетину кордону, через який в'їдете в Польщу (перший - у разі багаторазової візи).
33. Впишіть назву транспортного засобу, за допомогою якого в'їдете в Польщу.
34. Впишіть дані приймаючої сторони.
35-36. Поставте позначку у відповідному квадратику та деталізуйте інформацію нижче.
37-42. Слід заповнити, якщо вписані у ваш паспорт члени сім'ї планують їхати разом з вами. Якщо вони вписані, але не мають наміру їхати, поставте прочерк.
43. Заповнює іноземець, який звертається за візою до коменданта прикордонного контрольного пункту. В інших випадках слід поставити прочерк.
45. Впишіть вашу домашню адресу в країні проживання.
46. Впишіть номер контактного телефону.
47. Впишіть дату та місцевість, де заповнили анкету.
48. Поставте підпис.