До заяви для надання візи на перебування в Чехії понад 90 днів іноземець повинен подати: Закордонний паспорт і заповнену анкету про надання візи з фотокарткою. Ще одну фотокартку. Документ, що підтверджує мету перебування в ЧР. Таким документом є:
лист Міністерства освіти, молоді й фізичного виховання ЧР про надання стипендії на стаціонарну денну форму навчання у вищому навчальному закладі з підтвердженням про забезпечення житлом на період навчання й зазначенням розміру стипендії;
для стаціонарного навчання на підставі складеного іспиту - лист вищого навчального закладу, що підтверджує факт прийняття на навчання за обраною формою;
для навчання на комерційній основі - лист вищого навчального закладу, що засвідчує факт прийняття на навчання за обраною формою й підтвердження про оплату витрат на навчання, видане вищим навчальним закладом.
Документ про забезпечення житлом, якщо зобов’язання про це не міститься в листі про прийняття на навчання. Таким документом, зокрема, вважається:
підтвердження про забезпечення житла в студентському або в іншому громадському гуртожитку, підписане директором об’єкта і підтверджене фірмовою печаткою;
заява фізичної або юридичної особи (фірми, організації) про надання житла іноземцеві, на якій необхідні підписи власників об’єкта, засвідчені нотаріально.
Фінансові засоби на перебування на території ЧР, якщо зобов’язання про це не міститься в листі про прийняття на навчання. Таким документом, зокрема, вважається:
підтвердження про надання стипендії вищим навчальним закладом;
підтвердження про те, що студент є власником засобів у розмірі 15 прожиткових мінімумів, тобто 34.800 крон, а за кожний наступний місяць ця сума збільшується вдвічі від суми прожиткового мінімуму, тобто 4.640 крон, усього - 86.000 крон. Фінансові кошти повинні бути в чеських кронах на особистому рахунку в банку або ж в еквіваленті в доларах США на рахунку в банку ЧР чи в зарубіжному банку. В зазначеному випадку наявність коштів потрібно підтвердити міжнародною кредитною карткою і підтвердженням про стан рахунку (засвідчений переклад чеською мовою).
Витяг із «Реєстру покарань ЧР» і подібний документ держави, громадянином якої він є, або ж іноземець, що в ній перебуває чи перебував безперервно терміном понад 6 місяців. Вимога подати витяг із «Реєстру покарань ЧР» вважається виконаною тоді, коли іноземець подасть клопотання про цей витяг у посольство й дасть згоду на надсилання його безпосередньо компетентному органові SСРР.
Копію сторінки закордонного паспорта заявника з його даними.
Заявники візи на довгострокове перебування повинні особисто подати заяву до консульського відділу посольства ЧР. Термін оформлення візи приблизно 2-4 місяці від дня подання заяви (дозволений законом термін - до 120 днів). Термін оформлення візи з метою навчання - 2 місяці з дня подання заяви. Вартість візи - $40-45. Оплата проводиться готівкою при одержанні візи.