Як ми знаємо з кінофільмів, жоден сучасний офіс не може обійтися без комп'ютера – універсального засобу отримання, обробки, введення та виведення інформації. Саме про це ми й поговоримо. Причому ця тема стосується не тільки офісних будівель, але й приватних будинків з персональними комп'ютерами.
Отже, що потрібно для правильної та повноцінної роботи з комп'ютером? Електрика, операційна система, необхідний набір програм. Також жоден із сучасних комп'ютерів не може обійтися без такого компонента, як офісні додатки, які найчастіше вимагають ще й наявність принтера.
Тобто, існує так званий цикл: клавіатура – монітор – принтер – папір. Усе це знають і всі цим користуються. Але те, що програма, за допомогою якої вони обробляють текстові дані, називається офісною, знають небагато. Звісно, деякі програми, на кшталт OpenOffice або Microsoft Office, містять у назві це слово, але такому факту якось не прийнято надавати значення.
Найчастіше, офісні пакети, до складу яких входять і текстові редактори, також включають певний набір додаткових застосунків, які покликані допомогти користувачеві в роботі з документацією. Наприклад, офісні додатки Microsoft Office включають у себе, окрім власне текстового редактора Microsoft Word, ще й інструменти для передачі даних через інтернет, створення презентацій, обробки таблиць, роботи з базами даних тощо.
Розглянемо деякі, найпопулярніші, офісні пакети. Вони поділяються на два великих види: вільні (безкоштовні) та пропрієтарні (платні). До перших можна віднести GNOME Office, SSuite Office, LibreOffice та OpenOffice. Останній з них найпопулярніший через свою багатофункціональність, яка не менша, ніж у платних пакетів.
Тепер про платні додатки. Насамперед, це Microsoft Office. Знають, люблять і користуються ним практично всі. До того ж зараз є маса способів, як безкоштовно завантажити та зареєструвати цей продукт, офіційна вартість якого близько 500 доларів США. Далі йдуть менш відомі, але все ж таки мають своїх шанувальників SoftMaker Office, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Ashampoo Office. Загалом, це, найчастіше, лише спроби різноманітних виробників програм створити щось схоже на продукт Майкрософт.
Таким чином, підбиваючи підсумок, можна сказати, що тепер ми будемо знати – спочатку ті програми, за допомогою яких ми друкуємо та роздруковуємо тексти, створювалися не для звичайних користувачів, а для людей з багатоповерхових офісів. Однак з часом їхня популярність настільки зросла, а сфера діяльності настільки розширилася, що за допомогою офісних пакетів можна виробляти практично будь-які маніпуляції з документами або текстовими файлами.
_