Для визнання українських документів за кордоном необхідно провести їх легалізацію
Легалізація документації
Вона передбачає низку певних формальностей, що надають документам офіційного статусу за кордоном. Її метою є визнання документів державними органами інших держав. По суті, процес легалізації є засвідченням юридичними особами справжності наданих документів. Після її виконання документи будуть дійсними не лише в країні, громадянином якої є суб'єкт, а й на зарубіжних територіях.
Втім, іноді можна обійтися і без цих формальностей. Йдеться про дію Конвенції, прийнятої в Гаазі у 1961 році. Згідно з нею, документи легалізуються шляхом нанесення на них спеціального штампу – апостиля. Таким чином, апостилізація на tris.ua є більш зручним і простим варіантом офіційного засвідчення документів.
Варто зазначити, що проставлення апостиля не виключає легалізації, виконаної консулом, а вона, відповідно, не скасовує нанесення апостиля. Трапляється, що документація не потребує засвідчення. Наприклад:
В інстанції, що вимагає документ, не потрібне його засвідчення;
Підтвердження документа в силу його виду, типу або характеру неможливе.
Найчастіше неможливе виконання консульської легалізації та апостилювання для комерційної документації – договорів і товаророзпорядчих документів, інвойсів та коносаментів, документів, пов'язаних із діяльністю у зовнішній економіці. Якщо юридичне засвідчення все ж необхідне, пройти процедуру можна в будівлі Торгово-промислової палати України.
Але, в основному, для того щоб отримати можливість офіційного надання документів до державних органів зарубіжної держави, легалізація обов'язкова.
Допомога професійного бюро перекладів
Враховуючи те, що процедура передбачає перевірку справжності підписів посадових чиновників та печаток державних установ, до процедури слід підходити відповідально.
З метою економії часу та грошей найпростіше звернутися до професійного бюро перекладів, співробітники якого допоможуть правильно легалізувати документ.