Мовний бар'єр не повинен стати перешкодою в бізнесі
Зрозуміло, що будь-яке співробітництво пов'язане з переговорами, зустрічами, візитами до зарубіжних партнерів.
Будь-яка поїздка починається з візи. Правила видачі віз встановлюються консульствами різних країн самостійно. Навіть зараз, коли більшість європейських країн входять до Шенгенської зони, де діє одна віза для всіх держав, що входять до цієї зони, деякі консульства, наприклад, бельгійське, встановлюють правила, які в деяких деталях відрізняються від правил інших країн. Тому, плануючи поїздку в якусь країну, потрібно зайти до візового відділу або центру та ознайомитися з переліком необхідних документів.
Як правило, отримання бізнес-візи, або візи для короткострокової ділової поїздки, пов'язане зі значно меншими труднощами, ніж отримання візи для приватного, скажімо, візиту.
Вам знадобиться лише запрошення (оригінал) від компанії-партнера, в якому мають бути зазначені прізвища та імена візитерів (так, як вони написані в їхніх закордонних паспортах), термін візиту, його тривалість та мета. У деяких консульствах (наприклад, у консульстві Угорщини, яка не входить до Шенгену), приймають копії запрошень, отримані факсом або електронною поштою. Можуть попросити підтвердження бронювання готелю, але зазвичай приймаюча сторона забезпечує це.
Для приватного ж візиту потрібно набагато більше документів. Причому в ряді випадків потрібен переклад документів, нотаріальне засвідчення копій та інша тяганина, пов'язана з суттєвими витратами часу та грошей.
Отже, віза отримана, квитки куплені, речі зібрані. Всі учасники майбутніх переговорів раз за разом прокручують у голові варіанти, за якими можуть розвиватися події, вибудовують стратегії, формулюють пропозиції.
А чи вдасться їм повною мірою, в деталях, донести свої пропозиції до партнерів? Чи не стане перешкодою мовний бар'єр? Якщо немає впевненості, що ви зі своїми зарубіжними партнерами зрозумієте один одного, потрібно домовитися про те, хто буде перекладати. Ви можете взяти перекладача з собою (деякі бюро перекладів надають таку послугу), перекладача може надати і приймаюча сторона.
Але покладатися тільки на перекладача не варто. Та й не впорається перекладач, коли в розпалі переговорів починають говорити одразу кілька людей, він перекладатиме когось одного і, можливо, не того, кого хотілося б вислухати вам. Для того щоб почуватися комфортно, варто перед поїздкою підвчити хоча б основні терміни, які стосуються предмета переговорів. А ще буде корисно освіжити в пам'яті розмовну англійську. Стане в нагоді!
На правах реклами