«Переваги такої системи значні, - зазначила генеральний консул посольства США МеріКей Карлсон. - Апліканти матимуть можливість не лише швидше отримати дату співбесіди - надійність та ефективність електронних систем гарантує своєчасне повідомлення аплікантів про призначення їм інтерв'ю».
Протягом минулого року 70% усіх запитів про призначення співбесід, які отримав консульський відділ, були надіслані електронною поштою або за системою online. «Використання електронних комунікацій зменшує час, необхідний для того, щоб відповісти на запити, і покращує якість та ефективність наших послуг, - зазначила генеральний консул. - Електронна пошта набула широкого поширення, і багато людей ефективно нею користуються. Нам також необхідно внести зміни в наші системи і зробити переваги сучасних інформаційних технологій корисними для наших аплікантів».
Нова система дасть можливість уникнути затримок, притаманних звичайній пошті, дозволить аплікантам призначати візові співбесіди на зручні для них дату і час. Користуючись звичайною поштовою системою, консульський відділ змушений був призначати візові співбесіди не раніше ніж через три тижні. Такий проміжок часу був необхідний для того, щоб заявник отримав листа з повідомленням про дату співбесіди і мав достатньо часу, щоб спланувати свою поїздку до консульського відділу. Тепер в аплікантів буде більше шансів вибрати серед наявних вільних дат саме ту, яка їм підходить.
Для того щоб призначити дату співбесіди на отримання неімміграційної візи, апліканти або особи, які діють від їхнього імені, повинні заповнити форму електронного запиту online, яка знаходиться за інтернет-адресою usembassy.kіev.ua, або надіслати повідомлення електронною поштою: appoіntkі[email protected]
Запит про призначення співбесіди від імені апліканта можуть надіслати його родичі або друзі. Інтерв'ю буде призначено на першу вільну дату або, за бажанням апліканта, на будь-яке інше вільне число. Повідомлення про призначену дату і час буде надіслано протягом двох робочих днів. Оскільки кількість візових інтерв'ю протягом одного дня обмежена, консульський відділ не завжди зможе надавати для співбесіди ту дату і час, про які просить аплікант, особливо в напружені сезони. У таких випадках консульський відділ зв'яжеться із заявником і визначить зручні для нього дату і час.
В Україні доступ в Інтернет можливий в інтернет-кафе, бібліотеках, поштових відділеннях та багатьох інших місцях. Відділом преси, освіти та культури посольства США в публічних бібліотеках України було відкрито 71 інтернет-центр у рамках проекту «Інтернет для читачів публічних бібліотек». Ці центри фінансуються урядом США і надають можливість безкоштовного доступу в Інтернет (список центрів можна знайти на веб-сайті посольства).
Програма розширення доступу в Інтернет і навчання (ІATP), яка також фінансується урядом США, підтримує 25 центрів безкоштовного доступу в Інтернет по всій Україні. Місця розташування цих центрів можна знайти на сайті іatp.org.ua.
Візові співбесіди в консульському відділі посольства США проводяться з понеділка по четверг з 8:15 до 10:30. Консульський відділ не працює в дні українських та американських свят, а також в останній робочий день кожного місяця.
Ця система призначення співбесід поширюється лише на отримання неімміграційних віз. Щоб отримати дату співбесіди або інформацію щодо імміграційних віз для наречених, віз чоловіка/дружини або інших типів імміграційних віз, звертайтеся до відділу імміграційних віз посольства США. Детальну інформацію можна отримати на веб-сайті посольства usembassy.kіev.ua