Консульское управление легализует следующие документы: – оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, заверенные областным управлением юстиции в той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным ЗАГС города Киева; – оригиналы документов об образовании международного образца легализуются в сопровождении письма-заявки высшего учебного заведения, выдавшего документы, заверенного в министерстве, которое курирует соответствующее учебное заведение; – копии, переводы и другие документы, заверенные или выданные государственными нотариусами, заверенные в Министерстве юстиции Украины.
После легализации в Консульском управлении официальные документы должны быть заверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться. Консульское управление не легализует документы, составленные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Консульским управлением МИД Украины при условии их заверения в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.
Документы от физических лиц принимаются на легализацию при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; при легализации справок о семейном положении обязательно наличие общегражданского паспорта. В случае необходимости сдать на легализацию документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица, заявитель должен предоставить нотариальную доверенность от владельца документов. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть заверена консульским учреждением Украины, действующим в этом государстве.
Документы от юридических лиц принимаются на легализацию в сопровождении письма-заявки на бланке с реквизитами и печатью, в котором указываются перечень документов, цель, с которой они легализуются, данные о лице, уполномоченном сдать документы. При необходимости подтвердить факты, изложенные в легализуемых документах, КУ МИД может потребовать предъявления дополнительных документов.
Все граждане, сдающие документы на легализацию, заполняют заявку-анкету. За легализацию взимается консульский сбор, который оплачивается после сдачи документов на легализацию непосредственно в сберегательной кассе, расположенной в здании МИД Украины. Документы оформляются на следующий рабочий день со дня приема. За оформление документов в срочном порядке в течение одного рабочего дня взимается двойной тариф консульского сбора.
Отдел легализации документов Консульского управления МИД Украины работает все рабочие дни; прием документов – 9:30-13:00, выдача легализованных документов – 16:00-17:30 (пятница – 16:00-16:45). Адрес: Киев, Михайловская пл., 1. Телефон для справок по вопросам легализации: (044) 293-44-88, 212-83-92, факс: (044) 293-00-66.
_