Робота вдома має як свої плюси, так і мінуси
Програмісти та дизайнери, журналісти та фінансові консультанти, перекладачі та співробітники технічної підтримки – що об'єднує цих людей? Головний інструмент. Якщо в епоху, яку наші діти вже вважають доісторичною, комусь із них потрібна друкарська машинка, комусь – креслярська дошка та рейсфедер, а комусь – купа словників та довідників, то зараз усім достатньо комп'ютера з виходом в інтернет.
Як зазначає «Русская Германия», інтернет не лише зробив нашу роботу швидшою та зручнішою. Для багатьох він змінив саме значення слова «робота»: це більше не місце, куди – «на роботу» – потрібно їздити щодня. В наші дні роботу носять із собою.
Соціальні мережі сповнені спокусливих історій про те, як якийсь веб-дизайнер конструює сайти для замовників з усього світу, сидячи під пальмою в Таїланді. Нікого не здивувати образом вічно зайнятого менеджера, який зводить дебет з кредитом у бізнес-лаунжі франкфуртського аеропорту на пересадці між Нью-Йорком та Токіо. А в багатьох знайдеться знайомий, якому можна зателефонувати та почути: «Ні, я не на роботі, я вдома, але вибач, я зайнятий – працюю».
Сьогоднішнім роботодавцям не вдалося б з мінімальними втратами вирішити питання коронавірусного карантину, відправляючи своїх працівників по домівках зі службовим ноутбуком під пахвою, якби у них не було досвіду роботи «по інтернету». За даними Karriereführer.de, вже до 2016 року кожен третій підприємець у Німеччині вів свої справи з домашнього офісу. А головний статистичний портал Німеччини Statista.de стверджує: якщо у 2014 році лише 22% фірм дозволяли співробітникам частково або повністю працювати з дому, то до 2016 року таких фірм було вже 31%, а до 2018 – 39%.
Зараз нерідкі робочі договори, в яких прописано, що один або два дні на тиждень співробітник має право працювати з рідного дивана, і все більше вакансій, на яких ходити в офіс взагалі не доведеться: пропонується працювати повний день, 38-40 годин на тиждень, сидячи у себе в спальні з чашечкою чаю та чухаючи за вушком муркотливого на колінах кота.
Піонерами в цій області, звісно, стали програмісти та взагалі працівники IT-індустрії, тобто люди, зрослі з комп'ютером і які живуть у мережі. Таким і справді все одно, де знаходиться їхнє фізичне тіло: в головному офісі, в іншому місті чи взагалі десь у бананово-лимонному Сінгапурі. Головне, що їхній мозок і їхня праця знаходяться в інтернеті, тобто – весь час на зв'язку.
Але й інші професії все помітніше підтягуються. Якщо навіть лікарі, яким, здавалося б, необхідно бути біля ліжка хворого, все активніше розвивають телемедицину з онлайн-консультаціями, то про що ми говоримо?
Начебто вигода очевидна для обох сторін. Роботодавець економить на офісі. Деякі фірми можуть дозволити собі взагалі не орендувати офіс: якщо один співробітник у вас у Москві, другий у Мюнхені, третій у Каліфорнії, і всі переписуються через інтернет, офіс у реальному житті вам ні до чого. Але й ті, чиї працівники насолоджуються віддаленкою лише пару днів на тиждень, теж не в збитку. Навіть один-два дні, коли в офісі порожньо, роблять рахунки за нього помітно приємнішими: менше плата за електрику, за прибирання, загалом за амортизацію офісу. Навіть така дрібниця, як безкоштовна кава на офісній кухні, виявляється, встає в копієчку, і кожен день, коли співробітники п'ють каву вдома, а не в офісі, щось та економить.
У домашньому офісі вашим сусідом
може виявитися улюблений улюбленець
Співробітникам же система home office і взагалі має здаватися божим благословенням. Людина може сама керувати своїм графіком. Можна набагато гнучкіше планувати свій день. Можна довше поспати, можна не витрачати час на дорогу до роботи і назад. Можна відвести дітей до школи, збігати за продуктами, перерватися, щоб отримати посилку або зустріти сантехніка. Можна, зрештою, не витрачати сили на «пристойний зовнішній вигляд», а працювати з-під ковдри в піжамі!
І є ще одна вигода, особливо важлива для жителів Німеччини, вічно стурбованих податками. Зараз ми відвернемося від абстрактних міркувань про зручності та можливості, і будемо гранично конкретні.
Якщо ви працюєте тільки з дому, а ваш роботодавець знаходиться, наприклад, в іншому місті, ви можете досить сильно заощадити на податках. Бізнес-консультант Олена Вільке, яка працює в Берліні та Мюнхені, пояснює: якщо ви купуєте щось за свої гроші – від авторучки до комп'ютера, від столу до підписки на потрібну програму, – ви можете внести це в податкову декларацію як витрати по роботі, і уникнути податкового тягаря. Ви також можете вивести з-під податків свій робочий кабінет.
Кабінет має бути дійсно окремою кімнатою у вашій квартирі, ви повинні вказати її розміри, і податкова може дійсно прийти до вас додому з рулеткою і перевірити. Оренду цієї частини вашої квартири та всі покупки на робочі потреби ви маєте право списати з податків – але на суму не вище 1250 євро.
Якщо ж ви офісний співробітник і це прописано у вашому договорі, але 1-2 дні на тиждень ви працюєте з дому, то списати за податками оренду кімнати не вийде. Але все, що ви купуєте для роботи – меблі, комп'ютер і аж до скріпок та олівців, – ви можете спокійно списувати.
Є один виняток: вчителі. Вчитель начебто працює в школі, і там за ним закріплене робоче місце. Але, оскільки вчитель після закінчення навчального дня повинен перевіряти домашні завдання та готуватися до наступних уроків, він теж може списати з податків частину оренди робочої кімнати у себе вдома.
Начебто все чудово. Але за опитуваннями Karriereführer.de, 63% підприємців вважають, що постійна «віддаленка» підходить не всім співробітникам: багато хто надто розслабляється. 46% скаржаться, що без прямого та постійного контакту з колегами робота у співробітників не ладнається. 31% каже, що коли співробітники працюють з дому, до них буває не «дописатися» і не додзвонитися.
І це думка не лише роботодавців: навіть самі співробітники згодні, що вдома важче зосередитися. Багатьом заважають відволікаючі фактори: спробуй попрацювати, коли навколо бігають діти, яким весь час щось потрібно. Або просто, коли поруч така спокуслива кавоварка, а в інтернеті крім робочих файлів є ще багато цікавого.
На думку коуча Анни Лангової, необхідно чітко розмежувати роботу та побут, навіть якщо ви працюєте з дому. Встановити собі робочі години, в які ніхто з домашніх не має права вас турбувати. Поняття «мама/тато працює» має стати законом. Якщо ви вдома «йдете на роботу», одягніться як на роботу: хай безглуздо сидіти вдома в костюмі з краваткою, це одразу допоможе вам зібратися.
На їжу теж має бути виділений окремий час і місце: не можна їсти за комп'ютером, нічого, крім гастриту, це вам не дасть, а ось перепочинок на кухні допоможе прочистити мізки. І необхідно чергувати роботу та відпочинок. На думку багатьох психологів, найбільш ефективна робота в режимі 45/15 або 50/10, тобто десяти- або п'ятнадцятихвилинні перерви щогодини.