Як почати
Починати потрібно зі складання списку витрат. Для цього є різні способи, дізнатися про них можна за допомогою різноманітних спеціальних проєктів, ознайомившись із досвідом їхніх учасників.
Як правило, кожен робить список зручним для нього способом – це може бути табличка в редакторі Exel, офіційний бізнес-проект, складений за всіма канонами, або просто список, написаний від руки на звичайному аркуші. Обирати на цій стадії потрібно, виходячи з власної зручності; якщо немає навичок роботи з потрібними програмами, то й не варто починати їх вчити, щоб просто підрахувати витрати.
Це називається банальним затягуванням процесу, коли людина береться за абсолютно непотрібні їй завдання, аби тільки не займатися основними питаннями. Також такий тип поведінки відомий під назвою «страх білого аркуша», коли людина не знає, з чого саме почати, і тому відкладає всю роботу.
Подолати цей страх досить просто – для цього просто треба виписати всі можливі статті витрат у стовпчик, не вказуючи навпроти них жодних сум. Після цього обирається найпростіший пункт – наприклад, канцелярські товари, – і вказується сума, потрібна для покупки. І так, поступово, треба рухатися від простого до складного, – у міру заповнення списку з'являтиметься азарт від виду виконаної роботи, і всі страхи самі відійдуть на другий план.
Що можна, і чого не можна
Тепер, коли відомо, як заповнювати список витрат, потрібно запам'ятати два правила. Перше – не можна в цьому процесі бути оптимістом, тобто закладати абсолютно необґрунтовані цифри. Наприклад, знайомі пообіцяли здати приміщення дешево, офісну техніку можна купити через тиждень на розпродажі за знижками, бухгалтеру зарплату платити не потрібно – знайома обіцяла робити це безкоштовно, і т.д. Платити потрібно за все і реальні суми, орієнтуватися необхідно завжди на середні ціни на ринку; якщо вдасться заощадити, то потім можна буде перевести ці кошти до стабілізаційного фонду.
Друге – після того, як план складено, витрати можна оптимізувати, використовуючи різні прийоми. При цьому не можна чіпати стабілізаційний фонд, а от решту статей, за наявності гарантованої можливості заощадити, можна і потрібно скорочувати.
_