Для початку подивимося, що ховається за формулюванням «реєстрація фірми». Особливого секрету тут немає. Найбільші витрати - по-перше, плата нотаріусу за складання нотаріального запису (засновницького договору), копіювання та засвідчення документів тощо. Як правило, все це обходиться приблизно в 4.500-5.000 тис. крон (?150-180). По-друге - державне мито за реєстрацію фірми в Торговому суді - 5 тис. крон.
Є й інші витрати. Насамперед - переклад на чеську мову численних документів - довіреностей, заяв тощо. За російський текст візьмуть від 200 крон за сторінку. Переклад з інших мов може коштувати дорожче. Щоб завірити копії документів, необхідних для реєстрації фірми, потрібно врахувати, що коштувати це буде від 30 крон за сторінку. Держмито за отримання чеської довідки про несудимість для директора - 50 крон.
Ще одна важлива стаття витрат - номінальна юридична адреса для фірми. Чому номінальна? Тому, що новозареєстрована фірма, як правило, за нею не знаходиться. Пояснюється це досить просто: немає сенсу знімати офіс і наймати персонал до отримання візи засновником або директором. Тим не менш, поштова скринька з назвою фірми для отримання кореспонденції там присутня. Коштує ця послуга в середньому - від 4.500 до 6.000 крон на рік.
Підрахувавши всі витрати і порівнявши їх з вартістю послуг будь-якої компанії, що пропонує допомогу з реєстрації фірм у Чехії, виникне питання: за що ми платимо такі гроші? Відповідь дуже проста - хороша і якісна робота коштує дорого. Адвокати, які складають і перевіряють довіреності та інші папери, фахівці, що безпосередньо займаються реєстрацією фірми, бігають держустановами і спілкуються з чиновниками - всі вони отримують зарплату. Сама компанія, що надає вам послуги, несе витрати на оренду офісу, зв'язок, Інтернет. Звичайно, у різних компаній різні й розцінки. Деякі обіцяють провести всю роботу буквально за кілька днів і за невеликі гроші. Але всі ж знають, де зазвичай буває «безкоштовний сир». Просто прочитайте цей матеріал до кінця, і вам багато стане зрозуміло.
Які документи необхідні для реєстрації нової чеської фірми? Припустимо, ви визначилися з назвою вашої компанії, перевірили можливі варіанти на сайті www.justice.cz і переконалися в тому, що вона досить оригінальна. Що далі?
Питання це далеко не пусте: знаючи, які дії та в якій послідовності повинні здійснюватися, ви зможете не просто контролювати роботу з відкриття вашої компанії в Чехії, але й одразу розпізнати шахраїв, які обіцяють швидко і недорого це зробити. Дешевизна і швидкість часто досягаються завдяки не завжди законним діям таких бізнесменів.
Отже, перший крок на шляху до реєстрації фірми - це нотаріальний запис (засновницький договір). З моменту підписання цього документа засновниками (або їх законними представниками) в присутності нотаріуса фірма вважається створеною. Створеною, але ще не зареєстрованою. У засновницькому договорі фіксується назва фірми, розмір статутного капіталу, склад засновників, їх частки у відсотках і в кронах, описується спосіб керівництва фірмою, вказується, хто є першим директором (Jednatel) і місцезнаходження (sidlo) фірми. Зауважимо, що в цьому пункті краще вказати не точну адресу, а населений пункт (наприклад, для фірм, зареєстрованих у чеській столиці, краще написати - Praha). Це дозволить не проводити новий нотаріальний запис щоразу при зміні юридичної адреси фірми. Ще один важливий момент: після проведення нотаріального запису засновникам дається три місяці на те, щоб внести статутний капітал у банк, зібрати всі необхідні документи і подати їх до Торгового суду.
Як уже говорилося вище, підписати засновницький договір можуть як самі засновники нової фірми, так і їх представники. Підставою для цього служить довіреність, також засвідчена нотаріально або в країні замовника його рідною мовою (у такому випадку, в Чехії робиться офіційний переклад), або безпосередньо в Чехії чеською мовою. Як правило, у довіреності вказується, що довіритель доручає своєму представнику займатися діями, пов'язаними з реєстрацією компанії і, якщо це необхідно, оформленням документів для отримання річної візи для її директора та засновників.
Наступний крок - реєстрація компаній в торговому реєстрі. На цьому етапі додаткових паперів, крім уже згаданої довіреності, не знадобиться. У пакет для реєстрації компанії повинні входити такі документи:
- заява директора (директорів) компанії про свою згоду з призначенням на цю посаду та зразок його підпису - Prohlaseni a podpisovy vzor jednatele;
- заява розпорядника вкладом - Prohlaseni spravce vkladu;
- довідка про несудимість директора (директорів) у Чеській Республіці - Vypis z rejstriku trestu;
- довідка про несудимість директора (директорів) з країни громадянства;
- документ, що підтверджує адресу постійного проживання директора (директорів);
- пакет документів, що підтверджує наявність у фірми юридичної адреси;
- підтвердження з банку про внесення на спеціальний рахунок статутного капіталу.
Розглянемо класичну ситуацію, коли один із засновників нової фірми одразу стає в ній директором. Які документи повинні надати засновники, а які - компанія, що займається реєстрацією?
Довідки про несудимість. Як уже говорилося, засновники, які не є директорами фірми, підписують лише довіреність, у якій доручають своїм представникам виконати за них усі дії, пов'язані з реєстрацією нової компанії. А ось її директору (або директорам) потрібно надати ще й довідку про несудимість з країни постійного проживання. Це важливий момент, на якому варто зупинитися докладно. Наявність такого документа – необхідна умова реєстрації фірми в торговому реєстрі.
Не секрет, що деякі фірми, які займаються реєстрацією компаній у Чехії (йдеться, звісно, про фірми, що обслуговують клієнтів із країн колишнього Союзу), за певну плату пропонують своїм клієнтам вирішити це питання швидше. Пропозиція зайти за довідкою «наступного дня» має насторожувати – насправді оформлення цього документа займає набагато більше часу. Слід розуміти, що погоджуючись на подібну угоду, людина стає співучасником злочину. І якщо факт підробки викриється (а перевірки іноді проводяться), то наслідки для любителів заощадити можуть виявитися вельми сумними. Тому не варто ризикувати, краще витратити час, отримати справжній папір і «спати спокійно».
Другим важливим документом для майбутнього директора є довідка про несудимість у Чехії. Отримати її можна самостійно в Празі (коштує це 50 крон). Для чого потрібно пред'явити паспорт і перекладене чеською мовою свідоцтво про народження. Якщо ж немає можливості зробити це самому, то можна доручити це представнику. Тоді, окрім свідоцтва про народження, йому знадобиться нотаріально засвідчена довіреність.
Наступний документ – заява директора про згоду з призначенням на посаду та зразок його підпису – Prohlaseni a podpisovy vzor jednatele. Він може бути підписаний тільки особисто головою фірми, а підпис засвідчує нотаріус. Сам текст може бути будь-якою мовою, головне, щоб був зроблений судовий переклад чеською мовою. Тут потрібно бути уважним: якщо фірма-посередник не пропонує підписати цей документ майбутньому директору – ви маєте справу з шахраями. Швидше за все, злого умислу в таких «реєстраторів» немає, просто заради прискорення процесу, економії сил і часу, вони підробляють його, «розписуючись» за майбутнього директора самостійно. Чи варто довіряти таким любителям легких рішень – вирішуйте самі. Звісно, все вищесказане не має відношення до ситуації, коли компанія-посередник надає своїм клієнтам послугу «номінальний директор» – тоді всі турботи щодо документального оформлення його посади та вся відповідальність повністю лягають на її плечі.
З документом, що підтверджує адресу постійного проживання директора все просто: це може бути копія сторінки національного паспорта або іншого документа, де є відмітка про реєстрацію (місце постійного проживання). Документ має бути перекладений чеською мовою та засвідчений судовим перекладачем.
Заява розпорядника вкладом – Prohlaseni spravce vkladu – також, як і заява директора, підписується в присутності нотаріуса особисто тією людиною, функції якої, згідно із законом, зводяться до того, щоб зібрати внески інших засновників до статутного капіталу створюваної фірми та внести їх до банку. Як правило, роль розпорядника вкладом формальна. Але цей документ є необхідним, і обійтися без нього при реєстрації компанії не можна.
Юридична адреса. До пакету документів, що підтверджують наявність у фірми юридичної адреси, входять: заява власника нерухомості про згоду надати фірмі юридичну адресу (sidlo); виписка з кадастру нерухомості, що підтверджує право власності на дане приміщення (якщо власник приміщення – юридична особа, то додається виписка з торгового реєстру). Юридична адреса фірми може розташовуватися в будь-якому приміщенні: це може бути квартира, житловий будинок, офіс, готель тощо. При цьому кількість фірм на одній адресі законом не регламентується, головне, щоб при вході висіла табличка, поштова скринька з назвою, з якої виймалася б кореспонденція.
Статутний капітал. За чинним законодавством, мінімальний статутний капітал для товариства з обмеженою відповідальністю (s.r.o.) становить 200 тис. крон (приблизно $10 тис.). Якщо засновників кілька – одразу можна внести лише половину суми (передбачається, що решта надійде до каси фірми протягом кількох років, точний термін визначає нотаріальний запис). Якщо ж засновник один, то всю суму потрібно внести одразу. Гроші надходять на спеціальний банківський рахунок, який можна відкрити одразу після проведення нотаріального запису. Сплатити їх може будь-яка людина.
Банк блокує кошти до закінчення процесу реєстрації фірми в Торговому суді. Після завершення процедури директор щойно створеної компанії отримує право розпоряджатися рахунком (звісно, дотримуючись усіх правових норм).
Реєстрація в Торговому суді. З моменту подачі всіх документів до Торгового суду до винесення офіційного рішення про реєстрацію, як правило, проходить від 5 до 10 робочих днів.