Как и большинство взаимных проблем, визовый вопрос связан с разным подходом к этому процессу по обе стороны. Как говорится, менталитет не совпадает... Отбросим в сторону вопрос получения туристических виз и виз, оформляемых по приглашениям частных лиц. Коснемся делового сотрудничества, предполагающего систематические выезды в Германию, а следовательно, получение служебной визы или мультивизы.
Особенности подготовки к поездке
Скорее всего, поверхностное отношение отечественных бизнесменов к подготовке деловой поездки в Германию объясняется неизгладимым присутствием русского «авось!» в украинском менталитете. Главное – визу на выезд в Германию получить, а куда идти и с кем общаться, мы разберемся по ходу, на месте.
В связи с этим, при подготовке к поездке украинская сторона, как правило, старается не обременять себя разработкой бизнес-планов или бизнес-проектов, детализацией коммерческих предложений или уточнением технических требований к оборудованию, технике и т.д. Порой хочется вспомнить Высоцкого: «Ну а мне вот это, желтое, в тарелке!».
Наш человек бурлит идеями, жив, как ртуть, и в беседе готов любого немца убедить в перспективности предлагаемого проекта или коммерческой схемы. Но тут возникает первый нюанс – немецкие партнеры, руководствуясь своим образом мышления, попросят предоставить предложения в письменном виде, чтобы с ними могли поработать специалисты. Такое предложение может ввести украинскую сторону в ступор.
Иными словами, подходя к немецкому консульству, средний украинский предприниматель должен сжимать в руке тонкую папку документов, среди которых немецкой стороной предоставлены приглашения и выписка из торгового реестра, подтверждающая регистрацию немецкой фирмы, которая прислала приглашение.
Горький украинский опыт
Посещение консульства Германии с целью получения визы – это всегда стресс. Причем независимо от положения заявителя в обществе, его образованности и успехов на жизненном пути. Наш менталитет подсказывает – необходимо завоевать расположение девушки в окошке, и вопрос будет решен положительно. Девушке в окошке вы можете понравиться, даже очень, но на результат собеседования это никак не повлияет.
Ошибочно искать причину неудач наших соотечественников в сугубо внешних факторах, ведь ответ на запрос визы не зависит от умения очаровательно улыбаться и не лезть за словом в карман. Тщетными будут ваши попытки блеснуть остроумием или упомянуть о влиятельных знакомствах в местном истеблишменте. Порядок рассмотрения документов определен инструкцией, и все сомнения трактуются отнюдь не в пользу заявителя.
Менталитет толкает – необходимо уговорить сотрудника консульства, и это вносит дополнительные сложности: чем больше информации предоставляется, тем, как правило, больше в ней противоречий, а следовательно, и меньше доверия к заявителю. Поэтому украинская сторона медали состоит из легко понятной обиды – сам я человек достойный, документы вроде в порядке, интервью прошел хорошо, а в результате – отказ. Кроме того, остается горький привкус – нас считают людьми второго сорта, иначе, чем можно объяснить свою неудачу?
Суровые реалии интервью
Для того, чтобы посмотреть на ситуацию с другой стороны, нам нужно будет понять большинство факторов, выясняемых при интервью в консульстве и влияющих на принятие решения о выдаче визы.
Основным моментом при подаче ходатайства на получение визы является приглашение от немецкой фирмы или организации. Если приглашающая сторона действительно заинтересована в вашем визите, она предоставит вам для оформления визы не просто письмо-приглашение, но и письменное обязательство взять на себя поручительство за приглашаемое лицо и обеспечить в случае необходимости расходы по его пребыванию. Такое обязательство должно быть подтверждено данными о состоятельности фирмы – документом, подтверждающим регистрацию фирмы и характеризующим ее финансовое состояние.
Вам повезло, если вас приглашает акционерное общество (AG) или общество с ограниченной ответственностью (Gmb) с уставным капиталом свыше €100 тыс. Хуже дела обстоят, если приглашающей стороной выступает частный предприниматель (Gb) или Gmb с малым уставным капиталом. В этом случае вам придется дополнительно предоставить письменное обязательство приглашающей стороны перед Федеральным ведомством по делам иностранцев.
Если немецкая сторона отказывается взять на себя расходы по вашему пребыванию за границей, это может сделать сторона украинская. Но в таком случае недоверия к предоставленным гарантиям будет больше, и проверяться они будут тщательнее. Информация о необходимых документах находится на сайте посольства, а их оценка на интервью не зависит от названия компании и ее рейтинга в Украине.
Вторая часть сомнений связана с устойчивостью ваших связей с приглашающей стороной. Ведь если вы едете заключать сделку, то переговорам предшествует согласование массы деталей и, соответственно, обмен письмами. В случае, если вы работаете по уже действующему соглашению, это совсем несложно подтвердить не только письмами, но и действующим контрактом, платежными документами, инвойсами, декларациями и т.д.
Третьим пунктом можно назвать обоснованность необходимости многократного въезда. Зачем вам мультивиза, если вы едете на выставку?
Дальнейшие сомнения связаны с личностью заявителя и организацией, которую он представляет. Развеять их призваны документы украинского предприятия, которые подтвердят ваш статус (зачем уборщице деловая виза?) и состоятельность – справка о заработной плате.
Служебная виза не предполагает выдачу разрешения на занятие трудовой деятельностью в Германии, поэтому на собеседовании необходимо будет предоставить убедительные доводы, способные развеять сомнения относительно выезда с целью возможного трудоустройства. Стабильная и высокооплачиваемая работа, а также серьезные семейные обязательства подтвердят серьезность ваших намерений и нежелание надолго расставаться с украинской действительностью.
Отдельным пунктом стоит вопрос: если вы заболеете, кто вас будет лечить? Ответ на него – медицинская страховка на весь срок пребывания. Ну и конечно, вам откажут в визе, если не подтвердятся ваши данные о месте работы или месте проживания.
Наши немецкие друзья любят порядок, ценят пунктуальность и обязательность, поэтому гостей своей страны они заранее настраивают на уважительное и трепетное отношение к ее законам и правилам. Ведь вы тоже не пригласите в свой дом чужого человека, который ненароком может взять денег в долг или остаться с ночевкой на длительный срок без вашего согласия? Немцы не хотят нарушать порядок в своем доме, и это их желание достойно уважения.
Государственный фактор
Сложившаяся ситуация подтверждает тезис о том, что наша страна до сегодняшнего дня не смогла достойным образом урегулировать не только визовый вопрос. Он является лишь следствием общей ситуации с экономическим партнерством.
Для либерализации визового вопроса необходимо, чтобы в немецком консульстве выполнялась новая инструкция, а это, в конце концов, следствие политических договоренностей на высшем уровне. Наши руководители, один за другим, призывают немецких инвесторов вкладывать деньги в Украину. Но, к сожалению, большинство немецких бизнесменов не знает, каким образом это можно сделать. Финансирование государственных программ дело важное, но это удел крупных банков и финансовых институтов. А куда может обратиться средний немецкий бизнесмен, который хочет работать в Украине, и не вообще, а с конкретным проектом и с конкретными партнерами. На сегодняшний день ему не смогут предложить ничего, кроме очередного форума или круглого стола с участием наших политиков и функционеров общественных организаций, с заверениями в серьезности наших намерений, которые уже набили оскомину.
Мне известны энтузиасты, которые не один год ездят в Украину, ищут и находят у нас адекватных партнеров. Успешное партнерство дает сверхприбыли, но его достижение сейчас – это инициатива среднего бизнеса, не подкрепленная инфраструктурной поддержкой со стороны государства.
Построение экономических отношений с Германией нуждается в создании дееспособного инструмента организации сотрудничества. Ведь кто-то должен систематизировать и готовить инвестиционные предложения и бизнес-проекты, развеивать ненужные иллюзии, отделять зерна от плевел и выдвигать немецким партнерам предложения в том виде, в котором они привыкли их воспринимать.
Союзы малого и среднего бизнеса в Германии созданы давно и действуют при поддержке государства. Они объединяют тысячи предприятий по регионам и отраслям. Здесь каждое предприятие имеет свою бизнес-историю, обозначенные приоритеты в сегодняшней работе и завтрашнем дне. Тесный контакт с ними позволяет до минимума сократить время поиска партнера, а авторитет организации является лучшей рекомендацией для конкретных действий. Дело, как это часто бывает, за Украиной...
Наши немецкие партнеры трезво мыслят и прагматично оценивают перспективы сотрудничества. Они с интересом и здоровым энтузиазмом поддерживают хорошо подготовленные предложения, делают при этом адекватные шаги навстречу. Поверьте, имея их поддержку, отказа в ходатайстве на получение визы не будет.
Андрей КИТАЕВ, генеральный директор «Украинско-немецкого бизнес-центра».
«Экономическая Правда»